Управление на проекта
Съвети на работните пакети (СРП)
Съветите на работните пакети (СРП) включват ръководителя на работния пакет и ръководителите на задачи към съответния работен пакет. Всеки РП е структуриран в няколко задачи, които включват допълнителни участници. Изборът на ръководителите на задачите се извършва според дейностите, предвидени във всеки работен пакет.
Функции на СРП: организация и оперативен контрол при изпълнението на задачите
Отговорности на ръководителите на работни пакети:
- установяват комуникационен поток между работните групи и координатора на проекта
- осигуряват изпълнението на работния план на съответния РП
- контролират ръководителите на задачите на съответния РП
- подпомагат другите ръководители на РП
- отчитат всички разходи/фактури, направени по време на изпълнението на съответния РП
- финансов мониторинг по отношение на бюджета, предвиден в съответния РП
- подготовка на финансов доклад за координатора
- подготовка на доклади за хода на работата за координатора на проекта
Отговорности на ръководителите на задачи
- осигуряват комуникация с ръководителя на РП и включените в него участници
- подпомагат ръководителя на РП, за да се осигури пълното изпълнение на съответната задача
- редовно подготовят вътрешни доклади за хода на работа по съответната задача за ръководителя на РП и винаги, ако и когато е необходимо