Работен пакет 1. Управление на проекта
Ръководител: проф. дбн Бойко Георгиев
Работен пакет 1 (РП 1) е фокусиран върху координацията и управлението на проекта, за да се постигнат целите на
DiSSCo-BG. Предвидените дейности включват координация, текущо управление, надзор, контрол на
времевия график и качеството на работните дейности, вътрешен информационен поток.
Координирането на контактите с Министерството на образованието и науката и управленската
структура на паневропейската DiSSCo НИ са важни елементи на този РП. РП 1 е отговорен и за
разработването на системата от политики и регламенти, свързана с колекциите, както и за
провеждането на външна оценка на DiSSCo НИ. Вътрешната управленска структура е изградена на
три нива - Управителен съвет (УС), Изпълнителен съвет (ИС), Съвети за работните пакети (СРП).
Ръководител на задачата: проф. дбн Бойко Б. Георгиев
Тази задача е предвидена за целия срок на проекта. Тя включва организиране на:
Ръководител на задачата: Елена Семерджиева
Тази задача е насрочена за целия срок на проекта. Списъкът за разпространение по електронна поща ще бъде използван при определени случаи. Електронният бюлетин ще се публикува на всеки три месеца и ще включва проучване на най-важните текущи дейности. Той ще бъде достъпен за целия персонал на членовете на консорциума, за да се осигури пълна прозрачност на дейностите по проекта и да се разпространят решенията на УС и ИС. Създаването на управлявана информационна система (списъци за разпространение по електронна поща, електронен бюлетин) ще гарантира информационния поток между участниците в проекта и ще подпомага с координационните дейности. Той ще включва също график на дейностите на проекта и информация за напредъка на изпълнението на задачата.
Задача 1.3. Разработване на свързани с НИ политики и регламенти
Ръководители на задачата: доц. Владимир Бозуков и доц. Ростислав Бекчиев
Следните политически документи, свързани с НИ, се предвижда да бъдат разработени или преработени въз основа на съществуващите вътрешни разпоредби на двамата партньори или въз основа на документите, приети от паневропейския DiSSCo НИ или CETAF.
Задача 1.4. Външна оценка на НИ
Ръководител на задачата: проф. Анета Костадинова
Тази задача е предвидена за 2023 г. (месеци 37–42), след изпълнението на основната работа за развитието на физическата и дигиталната инфраструктура, включена в DiSSCo-BG RI. Планираме да поискаме от управляващите структури на паневропейския DiSSCo НИ, например от Централния координационен офис на DiSSCo, да сформират група от оценители, които да оценят качеството на развитието на DiSSCo-BG RI. Тяхната оценка и препоръка ще бъдат от решаващо значение за по-нататъшната ни работа в рамките на DiSSCo Implementation (Construction) Phase (до 2025 г.) и по време на DiSSCo First Operational Phase (2025-2030 г.).
Цели на Работен пакет 1
- Административно и финансово управление на проекта
- Координиране на контактите с Министерството на образованието и науката и паневропейската DiSSCo НИ
- Контрол на качеството и времевия график на резултатите от проекта
- Създаване на механизми за вътрешна комуникация
- Организиране на разработването на регламенти и политики
- Комуникация със заинтересованите страни
- Организиране на външна оценка на DiSSCo-BG НИ
Описание на работата
Задача 1.1. Организация, мониторинг и оценка на проектните дейностиРъководител на задачата: проф. дбн Бойко Б. Георгиев
Тази задача е предвидена за целия срок на проекта. Тя включва организиране на:
- годишни заседания на Управителния съвет
- годишни заседания на участниците в проекта
- редовни (на всеки 3 месеца) и ad hoc заседания на Изпълнителния съвет
- координиране на дейности, свързани с повече от един РП
- поддържане на проектната документация (доклади, графици, планове и т.н.)
- координация на контактите с Министерството на образованието и науката
- координация на контактите с паневропейския DiSSCo НИ
- координация на подготовката на документи, свързани с работата на цялата НИ (планове, доклади и др.)
Ръководител на задачата: Елена Семерджиева
Тази задача е насрочена за целия срок на проекта. Списъкът за разпространение по електронна поща ще бъде използван при определени случаи. Електронният бюлетин ще се публикува на всеки три месеца и ще включва проучване на най-важните текущи дейности. Той ще бъде достъпен за целия персонал на членовете на консорциума, за да се осигури пълна прозрачност на дейностите по проекта и да се разпространят решенията на УС и ИС. Създаването на управлявана информационна система (списъци за разпространение по електронна поща, електронен бюлетин) ще гарантира информационния поток между участниците в проекта и ще подпомага с координационните дейности. Той ще включва също график на дейностите на проекта и информация за напредъка на изпълнението на задачата.
Задача 1.3. Разработване на свързани с НИ политики и регламенти
Ръководители на задачата: доц. Владимир Бозуков и доц. Ростислав Бекчиев
Следните политически документи, свързани с НИ, се предвижда да бъдат разработени или преработени въз основа на съществуващите вътрешни разпоредби на двамата партньори или въз основа на документите, приети от паневропейския DiSSCo НИ или CETAF.
- Етичен кодекс за ръководене на колекцията
- План за управление на интелектуалната собственост
- План за отворена наука
- План за трансфер на знания и технологии
- Дългосрочна устойчивост на НИ
- Достъп до физическата инфраструктура на НИ
- Достъп до дигиталната НИ
- Управление на информацията на НИ
Задача 1.4. Външна оценка на НИ
Ръководител на задачата: проф. Анета Костадинова
Тази задача е предвидена за 2023 г. (месеци 37–42), след изпълнението на основната работа за развитието на физическата и дигиталната инфраструктура, включена в DiSSCo-BG RI. Планираме да поискаме от управляващите структури на паневропейския DiSSCo НИ, например от Централния координационен офис на DiSSCo, да сформират група от оценители, които да оценят качеството на развитието на DiSSCo-BG RI. Тяхната оценка и препоръка ще бъдат от решаващо значение за по-нататъшната ни работа в рамките на DiSSCo Implementation (Construction) Phase (до 2025 г.) и по време на DiSSCo First Operational Phase (2025-2030 г.).
Отчетни документи по РП 1
- Д1.01-Д1.04: Решения на управителния съвет относно годишния план и разпределението на бюджета
- Д1.05-Д1.08: Одобрени годишни отчети от Управителния съвет
- Д1.09-Д1.12: Годишни отчети за разработените от консорциума политики
- Д1:13: Доклад на групата, осъществяваща външната оценка на НИ
- Д1:13: Доклад на групата, осъществяваща външната оценка на НИ
- Д1.14: Одобрен план от УС за необходимите мерки, в съответствие с външната оценка на НИ
- Д1.15: Краен отчет за разработените от консорциума политики
- Д1.16: Краен отчет за изпълнението на проекта
Ключови събития по РП 1
- К 1.1: Първа работна среща
- К 1.2–К 1.3: Годишни срещи – първа година, втора година, трета година
- Заключителна среща
- К 1.6: Представяне на доклада за външна оценка на НИ
- К 1.7: Одобряване и привеждане в сила на документите за политиките, свързани с колекции